第一条 为切实加强后勤处招（议）标项目的管理，规范管理程序，提高管理效率，特制定本办法。

第二条 本办法所指项目，系根据湖南理工学院有关规定，投资额大于1万元（含）的大宗物资采购和新建、改造、维修的工程项目。

第三条 制定本办法的指导思想：在后勤处现有管理体制下，根据小机关多实体现状，按条块管理和程序管理相结合的原则，实现“条块清晰，程序分明；主体明确，责任到位；分级授权，分段操作；相互协助，相互制衡”的管理目标。

第四条 本办法的管理思路：按项目来源、涉及内容和资金渠道等，把项目分为六大块，分属处办公室（公共房屋、道路及其配套设施等非5个中心所属的项目；5个中心作为乙方承包实施的项目）、饮食、宿管、物业、水电和医疗5个中心，处办公室和5个中心统称为项目归属单位。按块，就是分别由处办公室或5个中心负责项目具体实施，项目归属单位是项目实施的责任单位；按条，就是实行从中心到处办公室、主管处领导、处长、主管校长的分级授权、分层管理；各部门分段操作业务，相互协助，相互制衡。

第五条 项目参与部门及人员职责

1、处长是项目总负责人，是项目总管，对项目实施全过程负总责。负责审定项目归属单位、项目实施方案、立项报告（含预算书）、招(议)标文件、投标单位、合同书、项目变更和决算书等。主持招投标会议和竣工验收。负责向主管校长报告项目相关情况。

2、项目归属单位的分管处领导是项目第一责任人，是项目主管，具体领导项目的实施。负责审核项目实施方案、立项报告（含预算书）、招（议）标文件、投标单位、合同书、项目变更和决算书等。参与或在处长授权下主持招投标会议和竣工验收。负责向处长报告项目相关事项。

3、处办公室协助项目主管，行使组织管理职能。处办公室设项目管理员，具体负责招（议）标的前期准备工作；负责编制（或报审）项目实施方案和立项报告（含预算书）；负责预选投标单位；负责编制、分发招（议）标文件；负责组织招（议）标会议；负责拟定和送签项目合同书；负责督促项目实施；负责协调内、外部单位的关系；负责按合同要求初审项目进度款；负责组织竣工验收；负责拟定（或报审）项目决算书；负责整理、归档项目资料。

4、各中心参与项目的实施和管理工作。包括：进行技术调研，草拟项目实施方案；编制项目概算书；草拟项目立项报告；参与编制招（议）标文件；参与预选投标单位；参与招（议）标会议；草拟并会签项目合同书；根据合同要求，按项目实施进度，提交或初审项目进度款结付方案；负责项目现场管理；负责提交竣工验收申请；草拟或初审项目决算书；协助整理项目资料。

第六条 项目实施程序

1、确定项目归属单位。处办公室根据项目来源、内容和资金等，确定项目归属单位和项目主管，报处长审定。

2、做好招（议）标的前期准备工作。按照第五条职责分工，在项目归属单位的具体参与和配合下，处办公室牵头做好招（议）标的前期准备工作。包括：编制并报批项目实施方案和立项报告（含预算书）→编制并报批招（议）标文件→预选并报批投标单位→分发招（议）标文件→准备招（议）标会议资料→通知招投标参与人员。

3、召开招投标会议。处办公室具体组织招投标会议，与会的招投标小组成员集体评定中标单位。

4、签订项目合同书。在项目归属单位的参与下，处办公室根据招（议）标文件、投标文件内容和招投标会议精神，负责拟定项目合同书，并按学校规定程序送签项目合同书。

5、项目施工及其现场管理。项目归属单位负责项目现场管理，监管项目的施工质量、进度和项目变更等事宜。对涉及投资变化的项目变更，需在变更单上签署意见，报处办公室、主管处领导、处长和主管校长审批。

6、项目竣工验收。项目归属单位提出或审核验收申请。处办公室牵头组织项目竣工验收，项目归属单位负责竣工验收的具体事宜。

7、项目结算。项目归属单位负责提交或初审项目决算草案；处办公室负责编制或报审项目决算书，并按规定程序办理项目结算事宜。

8、项目资料归档。在项目归属单位的协助下，处办公室负责整理、归档项目资料。

第七条 项目配合单位应参与技术方案选择、招（议）标文件编制、投标单位预选、招（议）标会议、合同会签及竣工验收等工作。

第八条 本办法由处办公室负责解释，自2009年11月20日起施行。