湖南理工学院后勤基建处秉持“全心全意为广大师生服务”的服务宗旨，紧盯“以人为本，师生满意；科学管理，事半功倍；与时俱进，持续发展”的服务质量目标，形成了良好的发展局面。

后勤基建处下设综合办公室、质量监督管理办公室、计划生育与人口管理办公室、能源管理办公室、维修管理办公室、环境与绿化管理办公室、饮食管理办公室、学生公寓园区管理办公室、工程管理办公室、校医院。自2001年社会化改革开始以来，一直实行“小机关、多实体”的运作模式，我校除医疗服务外的所有其它后勤基建服务逐步实现外包，通过向社会购买或引进多个社会企业服务的方式来提供和保障我校的后勤基建服务，提供后勤基建服务的多个社会企业即为“多实体”；同时，现有后勤基建干部、职工，除到龄退休或自愿提前离岗的外，逐步转为后勤基建服务监管人员，负责监管后勤基建服务的后勤基建处即为“小机关”。

后勤基建处现有在编在岗干部职工46人，整体文化素质高，专业服务技能强。近几年来，先后荣获“湖南省园林式单位”、“湖南省高校学生公寓管理工作先进单位”等多项荣誉称号，“两型”校园建设被湖南省教育厅评为优秀，一个标准化学生公寓园区成为了省教育厅首批“标准化学生公寓园区”预评通过项目，创建省标准化学生公寓7栋，省标准化学生食堂5个。此外，2010年，学校顺利通过省市绿化委的评审，成功参评“全国绿化先进集体”；学校荣获“全国学校急救教育 试点学校”。

多年来，后勤基建人扎实工作，开拓创新，形成了完整的服务体系，为学校的教学、科研和师生日常服务提供了有力保障。