12月1日上午，后勤处组织召开了省高校后勤协会水电专业委员会工作会议协调会。该会议在后勤处会议室进行，后勤处党总支书记王安新，副处长许凌，副处级调研员张志刚以及校办、宣传部、后勤处等部门会议工作人员参加了会议。

会上，王安新对此次会议的筹备和组织工作作了强调，他要求相关人员一定要服从和服务于水电专业委员会工作会议，用心、细心、热心做好服务工作，充分展现湖南理工学院的办事能力和办事水平，确保此次会议顺利召开。

张志刚就会议的筹备工作进行了详细说明和责任分工。并要求会议工作人员高度重视，紧密配合，将此次会议开成一个促进各兄弟院校水电交流的会议，开成一个展现湖南理工学院良好精神面貌的会议，开成一个展示后勤水电管理工作成效的会议。