5月31日上午，副校长易健民率两办、宣传部、学工部、计财处、后勤处、基建处、保卫处等相关部门负责人来到北院截污管道工程施工现场查看施工情况并进行现场办公，随后于办公楼319会议室召开工作协调会议，听取了各单位相关工作情况，并就项目建设过程中的有关工作进行了研究部署，对工作中需要明确的相关事项进行了再次强调。

会上，易健民听取了学校各职能部门相关负责人以及岳阳市建工集团对截污工程的工作汇报，并对截污管道建设工作作出要求。他指出，一是要高度重视南湖截污管道建设工程对我校发展的重大意义。学校各部门要按照建设任务与要求，高度重视，积极配合。二是要健全工作机制，落实具体责任。各单位要进一步深化责任意识，完善工作机制，在现有的工作条件和经验基础上，主动对接，全力以赴，鼎力相助。三是进行文明施工，确保施工安全。截污工程是一项惠民工程，校内、校外各个单位要始终把师生群众的利益放在首位，把方便师生、服务群众作为工程建设的共同任务。在项目建设过程中，要做到文明施工，安全第一。